Carnê-leão para psicólogos autônomos: como organizar sem contador toda hora
Resposta rápida
O psicólogo autônomo que recebe de pessoa física deve apurar e recolher o carnê-leão mensalmente, até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento, informando os valores no programa da Receita Federal. Na prática, isso exige registrar cada recebimento com data, paciente e valor, e separar as despesas dedutíveis do consultório — um relatório mensal exportável resolve 90% do trabalho.
Quem precisa recolher carnê-leão
Profissionais autônomos que recebem de pessoas físicas — o caso típico do psicólogo que atende particular. Recebimentos de pessoa jurídica (convênios, empresas) normalmente já sofrem retenção na fonte e seguem outra lógica.
O recolhimento é mensal, até o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento. Atraso gera multa e juros.
O que registrar em cada recebimento
- Data efetiva do recebimento (não a data da sessão).
- Identificação do paciente pagador.
- Valor recebido e forma de pagamento.
- Se houve reembolso de convênio ou pagamento por terceiro.
Despesas que costumam ser dedutíveis
| Despesa | Dedutível no livro-caixa? |
|---|---|
| Aluguel de sala e condomínio do consultório | Em geral, sim |
| Supervisão e cursos ligados à atividade | Em geral, sim |
| Software de gestão do consultório | Em geral, sim |
| Anuidade do CRP | Em geral, sim |
| Despesas pessoais e domésticas | Não |
A classificação final é do seu contador — o papel do sistema é entregar o extrato organizado para que essa análise leve minutos, e não uma tarde.
Como montar o relatório mensal
- 1Feche o mês conferindo sessões realizadas x recebimentos lançados.
- 2Separe receitas de pessoa física e de pessoa jurídica.
- 3Liste as despesas do consultório com comprovante.
- 4Exporte em PDF ou CSV e envie ao contador ou lance no programa da Receita.
Relatório pronto para o carnê-leão
A Zenda gera o resumo mensal de receitas e despesas do consultório em PDF e CSV, pronto para o contador.
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