Software para consultório de psicologia: guia de implantação em 7 dias
Resposta rápida
Dá para implantar um software de gestão em um consultório de psicologia em cerca de 7 dias, dedicando de 30 a 45 minutos por dia. A ordem que funciona é: cadastrar pacientes ativos, montar a agenda recorrente, migrar o prontuário só dos pacientes em atendimento, ligar a cobrança e, por último, ativar as mensagens automáticas.
Por que a maioria das implantações falha
Não é o sistema: é a tentativa de migrar tudo de uma vez. Quem tenta digitar 5 anos de histórico na primeira semana desiste. Migre apenas o que está vivo.
Roteiro de 7 dias
| Dia | Tarefa | Tempo |
|---|---|---|
| 1 | Cadastrar os pacientes em atendimento ativo | 40 min |
| 2 | Montar a agenda recorrente da semana | 30 min |
| 3 | Configurar valores, serviços e formas de recebimento | 30 min |
| 4 | Registrar a primeira evolução no novo prontuário | 20 min |
| 5 | Lançar recebimentos do mês corrente | 40 min |
| 6 | Ativar lembretes automáticos e revisar o texto | 20 min |
| 7 | Conferir relatório do mês e ajustar | 30 min |
O que fazer com o histórico antigo
Mantenha o arquivo anterior guardado e íntegro pelo prazo legal. Digitalize apenas resumos de casos que continuam em atendimento. Histórico de paciente que já teve alta não precisa ser redigitado — precisa ser guardado com segurança.
Como envolver a recepção sem quebrar o sigilo
Recepção precisa ver agenda, cadastro e financeiro — nunca o prontuário. Sistemas sérios têm perfil de acesso separado para isso. Se o software só tem um tipo de usuário, ele não serve para clínica.
Comece pelo teste guiado
A Zenda tem onboarding passo a passo dentro do sistema, do cadastro do primeiro paciente ao primeiro recebimento.
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